Back-Office · Impiegato/a amministrativo/a · Bolzano
Il problema non è quanto lavori. È che il tuo ruolo non ha confini.
Una cosa dietro l'altra tutto il giorno, e a fine giornata non hai chiuso niente. Esiste un modo diverso: un ruolo definito su tre aree precise, dove ogni giorno sai cosa è tuo e cosa no.
Studio fiscale a Bolzano dal 1981 • 25 professionisti • Team di partner giovane
Fai un po' di tutto in ufficio, senza confini chiari?
In molti studi e aziende«l'amministrazione» diventa il raccoglitore di tutto: quello che non ha un altro responsabile finisce sul tuo tavolo. Nessuna persona di riferimento fissa, le decisioni si prendono in corridoio, e se qualcosa va storto la responsabilità è tua.
E quel disordine non resta in ufficio: è la testa che la sera non stacca, la sensazione di correre tutto il giorno e non arrivare mai. Non è il troppo lavoro a stancarti. È che niente ha un confine chiaro.
Servono confini, non più ore.
Aggiungere ore o correre di più non sistema un ruolo senza perimetro: sposta solo il problema più in là. Quello che cambia davvero è un ambito tuo, definito: ogni giorno sai cosa è tuo e cosa no, hai una persona di riferimento fissa, e la sera esci avendo chiuso quello che dovevi.
Non è teoria. È il modo in cui abbiamo disegnato questa posizione, da zero.
Esiste un ruolo d'ufficio con confini chiari. L'abbiamo costruito noi.
In Heiss Moser & Partner, studio di dottori commercialisti ed esperti contabili nel centro di Bolzano, c'è la posizione Back-Office. Non un raccoglitore di tutto. Un ruolo definito, su tre aree.
Ogni giorno sai cosa fa parte del tuo ambito e cosa no. Hai una persona di riferimento fissa. E un onboarding strutturato di tre mesi, in cui qualcuno ti forma davvero, invece di buttarti in acqua.
Tre aree. Niente «fai un po' di tutto».
01 · Office Management & Support
La mano destra della direzione
Agenda, corrispondenza, anagrafiche clienti, caselle PEC, la quotidianità dell'ufficio. Ben delimitato, non «tutto quello che non fa nessun altro».
02 · Compliance & Diritto
La struttura è il tuo forte
Gestisci mandati e documenti GDPR. Implementi le direttive antiriciclaggio. Tieni sotto controllo le scadenze interne.
03 · Fiscale & Enti
L'interfaccia con gli uffici
Accessi all'Agenzia delle Entrate, certificazioni come DURF e DURC, l'invio puntuale delle dichiarazioni.
La differenza, in una giornata.
La tua giornata oggi
❌ 8:30, primo «me lo fai un attimo tu?» prima ancora di sederti
❌ A mezzogiorno dieci cose iniziate, nessuna chiusa
❌ A fine giornata: tanto lavoro, poco concluso
❌ Se qualcosa va storto, tu sei il problema
La tua giornata qui in heiss moser & Partner
✔ Sai da subito cosa fa parte del tuo ambito e cosa no
✔ Una persona di riferimento fissa, non il caos del corridoio
✔ A fine giornata hai chiuso ciò che dovevi chiudere
✔ Tre aree definite, niente «fai un po' di tutto»
Solidi da 45 anni. Ma non vecchio stampo.
Siamo a Bolzano dal 1981, un team di 25 professionisti e un gruppo di partner giovane. Per te significa: la stabilità di uno studio affermato, ma con iter brevi e senza gerarchie inutili. La comunicazione è diretta con la direzione, non passa per cinque livelli.
45
Jahre Erfahrung
25
Fachkräfte im Team
8
Fachbereiche
La job description
Le tue mansioni in concreto
01 · Bereich
Office Management & Support
Du hältst den Laden am Laufen und bist die rechte Hand der Chefetage.
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Manage die Termine und E-Mails der Geschäftsführung absolut souverän.
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Pflege und digitalisiere unsere Kundenkarteien sowie die Gesellschaftsbücher.
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Richte offizielle PEC-Adressen ein und verwalte die Accounts eigenständig.
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Erledige wichtige Botengänge und halte dem Team den Rücken frei.
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Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um alle Bestellungen (vom Papier bis zum Kaffee).
02 · Bereich
Compliance & Recht
Struktur ist dein Ding – du bist unsere Quality-Control für Verträge und Richtlinien.
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Erstelle und verwalte Mandate sowie alle wichtigen Datenschutzdokumente.
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Setze alle Antigeldwäsche-Richtlinien (AML) operativ und rechtssicher um.
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Koordiniere das reibungslose und schnelle Einholen aller notwendigen Unterschriften.
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Überwache interne Fristen und stelle sicher, dass alle Prozesse rechtlich matchen.
03 · Bereich
Steuer & Behörden-Tech
Du bist unser Profi an der Schnittstelle zu Ämtern und Behörden.
-
Manage die Zugänge zur Agentur der Einnahmen (delega unica) eigenverantwortlich.
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Besorge wichtige Bescheinigungen wie DURF und DURC im Handumdrehen.
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Sorge für den termingerechten und sicheren Versand von Steuererklärungen.
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Übernimm die direkte, professionelle Kommunikation mit den Behörden.
LA VOCE DEL TEAM
Le parole di chi lavora qui ogni giorno.
Ayla Mussner
Front Office
In Heiss Moser & Partner vivo una cultura aziendale caratterizzata da un rapporto reciproco di rispetto e improntato sulla stima, lavoro in una postazione moderna e apprezzo particolarmente la comprensione dei miei superiori per le questioni personali.
Petra Ebner
Buchhaltung
Più di un semplice posto di lavoro: HMP mi offre un futuro sicuro e una quotidianità lavorativa caratterizzata da un team forte, con valori chiari: rappresentiamo il successo condiviso.
Sarah Lun
Buchhaltung
In HMP ti aspetta un clima di lavoro molto positivo e un team giovane e motivato. Sono stata accolta calorosamente fin dall’inizio e inserita in modo strutturato. Questo supporto mi ha aiutata a crescere rapidamente e a sentirmi davvero bene all’interno dell’azienda.
Jacqueline Gross
Buchhaltung
Grazie all’ampia varietà di tipologie di clienti, si affrontano continuamente temi nuovi e il lavoro resta sempre vario: non ci si annoia mai. La fiducia che qui viene accordata alle persone è, per me, ciò che fa davvero la differenza.
━ Cosa ti offriamo
Tutto quello che riceverai, in concreto.
Pranzo offerto da HMP
Ristoranti convenzionati a Bolzano e Ora. Il pranzo è a carico nostro.
Novità 2026
Welfare strutturato
Spese mediche coperte. Non una semplice Mutual Help.
Novità 2026
Portale Edenred
Viaggi, palestra, tempo libero e molto altro.
Novità 2026
Retribuzione competitiva
Stipendio adeguato con sistemi di premi annuali.
Orari flessibili e part-time
Modelli adattabili. Pausa caffè pagata da HMP.
Onboarding + HMP Academy
Tutor dedicato dal giorno 1. Formazione continua.
Team Events tutto l'anno
Durante l'anno organizziamo diversi eventi per il team
Il nostro impegno con te
Dalla candidatura al primo giorno.
01
Risposta entro 3 giorni
Leggiamo ogni candidatura. Riceverai una risposta scritta, qualsiasi sia l'esito
02
Colloquio senza impegno
Il primo incontro serve a conoscerci. Niente test a sorpresa, niente trappole.
03
Trasparenza totale
Prima della firma sai esattamente cosa farai, quanto guadagnerai e come potrai crescere.
04
Onboarding di 3 mesi
Una persona dedicata ti affianca dal primo giorno. Non ti lasciamo navigare a vista.