— OFFENE STELLE
Mitarbeiter/in für die Fakturierung (m/w/d). Fakturierung und Finanzverwaltung
Wir suchen eine organisierte, präzise Persönlichkeit, die gerne in einem eingespielten Team arbeitet. Werde Teil einer Kanzlei mit über 45 Jahren Erfahrung, modernen Büros und einem Arbeitsklima, das den Unterschied macht.
━ DIE AUFGABEN
Was dich im Alltag erwartet
Drei Verantwortungsbereiche. Eine strategische Rolle für das reibungslose Funktionieren der Kanzlei.
Fakturierung und Finanzverwaltung
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Erstellung und Verwaltung von Rechnungen über die Software Profis;
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Verwaltung und Überwachung von Angeboten;
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Erfassung und Kontrolle der Eingangsrechnungen;
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Überwachung der Inkassi;
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Verwaltung des Mahnwesens, einschließlich Kunden-Follow-ups;
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Verwaltung der im Namen und auf Rechnung der Kunden vorgestreckten Spesen;
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Überwachung der Kundenfälligkeiten.
Controlling und Reporting
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Kontrolle und Prüfung der Stundenerfassung des Personals;
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Analyse der Rentabilität einzelner Aufträge;
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Erstellung periodischer Reports;
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Unterstützung bei der Analyse von Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten;
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Unterstützung bei der Budgetplanung.
Prozesse und Optimierung
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Verbesserung und Standardisierung administrativer Prozesse;
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Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung der Unternehmenssoftware.
DAS IDEALE PROFIL
Wen wir suchen
Perfektion ist nicht entscheidend – entscheidend sind die richtige Einstellung und der Wunsch, sich weiterzuentwickeln.
Erfahrung in der Fakturierung
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Teamfähigkeit
Erfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil
Deutsch als Muttersprache und gute Italienischkenntnisse
Gute EDV-Kenntnisse (Office, E-Mail, Verwaltungssoftware)
Kenntnisse der Software Profis sind von Vorteil
Serviceorientierung und Diskretion
━ WAS WIR DIR BIETEN
Deine Benefits
Ein konkretes Paket – keine leeren Versprechen, sondern drei Neuerungen, die 2026 eingeführt wurden.
Mittagessen auf Kosten von HMP
Vertraglich gebundene Restaurants in Bozen und Auer. Das Mittagessen übernehmen wir.
Neu 2026
Strukturiertes betriebliches Welfare
Übernommene medizinische Kosten. Nicht nur eine einfache Mutual Help.
Neu 2026
Edenred-Portal
Reisen, Fitnessstudio, Freizeit und vieles mehr.
Neu 2026
Attraktive Vergütung
Angemessenes Gehalt mit jährlichen Prämiensystemen.
Flexible Arbeitszeiten und Kaffeepause
Flexible Arbeitsmodelle. Kaffeepause von HMP bezahlt.
Onboarding + HMP Academy
Persönlicher Tutor ab Tag 1. Kontinuierliche Weiterbildung.
Team-Events das ganze Jahr über
Im Laufe des Jahres organisieren wir regelmäßig Team-Events.
DIE STIMME DES TEAMS
Was unsere Mitarbeiter/innen sagen.
Erfahre, was unsere Mitarbeiter über Heiss Moser & Partner sagen.
Ayla Mussner
In Heiss Moser & Partner vivo una cultura aziendale caratterizzata da un rapporto reciproco di rispetto e improntato sulla stima, lavoro in una postazione moderna e apprezzo particolarmente la comprensione dei miei superiori per le questioni personali.
Petra Ebner
Più di un semplice posto di lavoro: HMP mi offre un futuro sicuro e una quotidianità lavorativa caratterizzata da un team forte, con valori chiari: rappresentiamo il successo condiviso.
Sarah Lun
In HMP ti aspetta un clima di lavoro molto positivo e un team giovane e motivato. Sono stata accolta calorosamente fin dall’inizio e inserita in modo strutturato. Questo supporto mi ha aiutata a crescere rapidamente e a sentirmi davvero bene all’interno dell’azienda.
Jacqueline Gross
Grazie all’ampia varietà di tipologie di clienti, si affrontano continuamente temi nuovi e il lavoro resta sempre vario: non ci si annoia mai. La fiducia che qui viene accordata alle persone è, per me, ciò che fa davvero la differenza.