Back-Office-Mitarbeiter/in · Sekretariat · Bozen
Das Problem ist nicht, wie viel du arbeitest. Es ist, dass deine Rolle keine Grenzen hat.
Eine Sache nach der anderen, den ganzen Tag, und am Abend ist nichts fertig. Es geht anders: eine klar definierte Rolle über drei Bereiche, in der du jeden Tag weißt, was deins ist und was nicht.
Steuerberatungskanzlei in Bozen seit 1981 • 25 Fachkräfte • Junges Partnerteam
Machst du im Büro von allem ein bisschen, ohne klare Grenzen?
In vielen Kanzleien und Unternehmen wird „das Sekretariat" zum Sammelbecken: alles, wofür es keinen anderen Verantwortlichen gibt, landet bei dir. Keine feste Bezugsperson, Entscheidungen auf dem Gang, und wenn etwas schiefläuft, liegt die Verantwortung bei dir.
Und dieses Durcheinander bleibt nicht im Büro: Es ist der Kopf, der abends nicht abschaltet, das Gefühl, den ganzen Tag zu rennen und nie anzukommen. Nicht die viele Arbeit macht müde. Sondern das Fehlen von klaren Zuständigkeiten.
Es braucht klare Zuständigkeiten, nicht mehr Stunden.
Mehr Stunden oder mehr Tempo lösen eine Rolle ohne klare Zuständigkeiten nicht, sie verschieben das Problem nur. Was wirklich zählt, ist ein eigener, klar abgegrenzter Bereich: Du weißt jeden Tag, was deins ist und was nicht, du hast eine feste Bezugsperson, und am Abend gehst du, nachdem du erledigt hast, was zu erledigen war.
Keine Theorie. So ist diese Stelle aufgebaut, von Grund auf.
Es gibt eine Bürorolle mit klaren Zuständigkeiten. Wir haben sie gebaut.
Bei Heiss Moser & Partner, einer Kanzlei für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater im Zentrum von Bozen, gibt es die Stelle Back-Office-Mitarbeiter/in. Kein Sammelbecken. Eine Rolle, die klar definiert ist, über drei Bereiche.
Du weißt jeden Tag, was zu deinem Bereich gehört und was nicht. Du hast eine feste Bezugsperson. Und ein strukturiertes Onboarding von drei Monaten, in dem dich wirklich jemand einarbeitet, statt dich ins kalte Wasser zu werfen.
Drei Dinge, die du in den meisten Stellenanzeigen nicht findest.
01 · Office Management & Support
Die rechte Hand der Geschäftsleitung
Termine, Korrespondenz, Kundenkarteien, PEC-Adressen, der Büroalltag. Klar abgegrenzt, nicht „alles, was sonst keiner macht".
02 · Compliance & Recht
Struktur ist dein Ding
Du verwaltest Mandate und DSGVO-Dokumente. Du setzt die Anti-Geldwäsche-Vorgaben um. Und du behältst die internen Fristen im Griff.
03 · Steuer & Behörden
Die Schnittstelle zu den Ämtern
Zugänge zur Agentur der Einnahmen, Bescheinigungen wie DURF und DURC, der termingerechte Versand der Erklärungen.
Der Unterschied, an einem Tag.
Dein Tag heute
❌ 8:30 Uhr, das erste „Kannst du mal eben…", bevor du richtig sitzt
❌ Bis Mittag zehn Dinge angefangen, keines beendet
❌ Am Abend: viel gearbeitet, wenig geschafft
❌ Wenn etwas schiefläuft, bist du das Problem
Dein Tag hier bei Heiss Moser & Partner
✔ Du weißt sofort, was zu deinem Bereich gehört und was nicht
✔ Eine feste Bezugsperson, statt Entscheidungen auf dem Gang
✔ Am Abend hast du erledigt, was zu erledigen war
✔ Drei klar definierte Bereiche, kein „von allem ein bisschen"
Solide seit 45 Jahren. Aber nicht von gestern.
Wir sind seit 1981 in Bozen, ein Team aus 25 Fachkräften und einem jungen Partnerteam. Für dich heißt das: die Stabilität einer etablierten Kanzlei, aber mit kurzen Wegen und ohne unnötige Hierarchien. Die Kommunikation läuft direkt mit der Geschäftsleitung, nicht durch fünf Ebenen.
45
Jahre Erfahrung
25
Fachkräfte im Team
8
Fachbereiche
Die Methode
Drei Bereiche, eine zentrale Bezugsperson.
01 · Bereich
Office Management & Support
Du hältst den Laden am Laufen und bist die rechte Hand der Chefetage.
-
Manage die Termine und E-Mails der Geschäftsführung absolut souverän.
-
Pflege und digitalisiere unsere Kundenkarteien sowie die Gesellschaftsbücher.
-
Richte offizielle PEC-Adressen ein und verwalte die Accounts eigenständig.
-
Erledige wichtige Botengänge und halte dem Team den Rücken frei.
-
Organisiere den Büroalltag und kümmere dich um alle Bestellungen (vom Papier bis zum Kaffee).
02 · Bereich
Compliance & Recht
Struktur ist dein Ding – du bist unsere Quality-Control für Verträge und Richtlinien.
-
Erstelle und verwalte Mandate sowie alle wichtigen Datenschutzdokumente.
-
Setze alle Antigeldwäsche-Richtlinien (AML) operativ und rechtssicher um.
-
Koordiniere das reibungslose und schnelle Einholen aller notwendigen Unterschriften.
-
Überwache interne Fristen und stelle sicher, dass alle Prozesse rechtlich matchen.
03 · Bereich
Steuern & Behörden
Du bist unser Profi und Schnittstelle zu Ämtern und Behörden.
-
Manage die Zugänge zur Agentur der Einnahmen (delega unica) eigenverantwortlich.
-
Besorge wichtige Bescheinigungen wie DURF und DURC im Handumdrehen.
-
Sorge für den termingerechten und sicheren Versand von Steuererklärungen.
-
Übernimm die direkte, professionelle Kommunikation mit den Behörden.
STIMMEN AUS DEM TEAM
Worte derjenigen, die jeden Tag hier arbeiten.
Ayla Mussner
Front Office
Bei Heiss Moser & Partner erlebe ich eine Unternehmenskultur, die von einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander geprägt ist, ich arbeite an einem modernen Arbeitsplatz und schätze besonders das Verständnis meiner Partner für private Anliegen.
Petra Ebner
Buchhaltung
Mehr als nur ein Arbeitsplatz: HMP bietet mir eine sichere Zukunft und einen Arbeitsalltag, der von einem starken Team mit klaren Werten geprägt ist – wir stehen für gemeinsamen Erfolg.
Sarah Lun
Buchhaltung
Bei HMP erwartet dich ein sehr positives Arbeitsklima und ein engagiertes, junges Team. Ich wurde von Anfang an herzlich aufgenommen und strukturiert eingelernt. Diese Unterstützung hat mir geholfen, mich schnell weiterzuentwickeln und mich im Unternehmen wirklich wohlzufühlen.
Jacqueline Gross
Buchhaltung
Durch das breite Spektrum an Kundengruppen sieht man immer wieder neue Themen und es bleibt abwechslungsreich – langweilig wird es nie. Das Vertrauen, das einem hier entgegengebracht wird, macht für mich den Unterschied.
━ Was wir dir bieten
Alles, was du bekommst — konkret.
Mittagessen auf Kosten von HMP
Ersatzmensa bei ausgewählten Partnerrestaurants in Bozen und Auer. Die Kosten übernehmen wir.
Neu ab 2026
Strukturiertes betriebliches Welfare
Erweiterte Krankenversicherung – weit über die Mutual Help hinaus. Deine Gesundheit hat für uns oberste Priorität.
Neu ab 2026
Edenred-Portal
Zugang zu einem Portal mit Vergünstigungen für Reisen, Fitness, Freizeit und vieles mehr. Welfare rundum.
Neu ab 2026
Attraktive Vergütung
Marktgerechtes Gehalt mit jährlichen Prämien.
Flexible Arbeitszeiten und Kaffeepause
Flexible Arbeitszeitmodelle und eine tägliche Kaffeepause – von HMP bezahlt.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betrieblich vereinbarte KITA im Zentrum von Bozen, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und eigene Teilzeitmodelle.
Wohlbefinden und Ergonomie
Höhenverstellbare Schreibtische und ein Mineralwasserspender zur Reduzierung von Plastikmüll.
Unser Versprechen an dich
Von der Bewerbung bis zum ersten Tag.
01
Antwort innerhalb von 3 Tagen
Wir lesen jede Bewerbung. Du erhältst eine schriftliche Antwort — wie auch immer das Ergebnis ausfällt.
02
Unverbindliches Erstgespräch
Das erste Treffen dient dem Kennenlernen. Keine Überraschungstests, keine Fallen.
03
Volle Transparenz
Vor der Unterschrift weißt du genau, was du tun wirst, was du verdienst und wie du wachsen kannst.
04
3 Monate Onboarding
Eine feste Bezugsperson begleitet dich ab dem ersten Tag. Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.